在Word文檔中設(shè)置分欄后，盡管一頁中有兩欄或者多欄文字，但使用“插入頁碼”命令，卻只能在該頁中插入同一個(gè)頁碼。但是我們在日常運(yùn)用中，會遇到一些特殊情況，諸如，需要在文檔的每欄都添加頁碼，或者需要自定義的開始添加頁碼的頁面。這些又該如何實(shí)現(xiàn)呢?

　　多欄設(shè)置頁碼

以下方法是針對一頁分為兩欄，也就說，一頁中有兩部分的內(nèi)容，分別為它們添加上頁碼。

1.單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”切換至第一頁的頁腳。

2.在與左欄對應(yīng)的合適位置連續(xù)按兩下“Ctrl+F9”鍵，出現(xiàn)兩個(gè)大括號“{{}}”。

3.然后在“{}”中輸入字符，形成這個(gè)樣子：{={page}*2-1} (注意用英文狀態(tài)，輸?shù)臅r(shí)候“{{}}”不用再輸，用原有的)。

如果只要顯示頁碼，左欄就輸成：{={page}*2-1}右欄：{={page}*2};如果要顯示成：第x頁或- * -，左欄就輸成：第{{}}頁 –{{}}-

4.完成后選中“{={page}*2-1}”單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”。

5.在與右欄對應(yīng)的合適位置輸入“第頁”將光標(biāo)插在兩字中間，連續(xù)按兩下Ctrl+F9鍵，出現(xiàn)兩個(gè)大括號“{{}}”。然后在大括號“{}”中輸入如下字符“{={page}*2}”。

6.完成后選中“{={page}*2}”，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”(下圖)。

如果你的文檔分為三欄，并要在每欄下顯示頁碼，可以將“第頁”之間的域代碼修改為“{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”(更多分欄時(shí)同理)。

再按上面介紹的方法更新域，即可顯示各欄的正確頁碼。若要在更新域后修改域代碼，

可以將其選中，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令，即可顯示出域代碼。

如果一頁分三欄，則公式分別是：{={page}*3-2}{={page}*3-1} {={page}*3}

對應(yīng)的值分別是： 1   2    3

　　小技巧：頁碼設(shè)置到合適位置

在頁面設(shè)置中調(diào)整好頁腳的位置→頁面設(shè)置→頁腳 調(diào)到1.5厘米左右(根據(jù)自己的實(shí)際調(diào)切換到頁腳位置：視圖→頁眉和頁腳(h)。插入一個(gè)行不大于1厘米 和頁面等寬的 1×2 表格(表格兩列要相等)，并使表格內(nèi)文字全部居中，在左欄中間執(zhí)行上面3，右面執(zhí)行5。

　　任意頁面設(shè)置頁碼

我們在編輯一篇文章時(shí)(包括目錄在內(nèi))，想從目錄以后第三頁開始插頁碼，該怎么做呢?方法有二。

方法一：首先將光標(biāo)移至第二頁的最后，點(diǎn)擊“插入→分隔符→分節(jié)符類型”中選擇“下一頁”，然后點(diǎn)擊“視圖”打開“頁眉與頁腳”工具條，將光標(biāo)調(diào)整至第三頁也就是你準(zhǔn)備開始編頁碼的那一頁，將“頁眉與頁腳”工具條上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕調(diào)至不被選中，然后點(diǎn)擊“設(shè)置頁碼格式”按鈕，在彈出的對話框中選擇頁碼編排中的“起始頁碼”選擇1，點(diǎn)擊確定，最后點(diǎn)擊頁眉與頁腳工具條上的“插入頁碼”按鈕，完成(圖2)。

方法二：通過設(shè)置不同的頁眉頁腳來實(shí)現(xiàn)，不過你需要把需要插入頁碼的文檔分節(jié)才可以實(shí)現(xiàn)。怎樣分節(jié)呢?首先將光標(biāo)插入到文檔中需要分節(jié)的地方，再打開“插入”菜單，點(diǎn)擊“分隔符”命令，就會出現(xiàn)一個(gè)“分隔符”對話框。

在其中的“分節(jié)符類型”中有四個(gè)類型：①下一頁②連續(xù)③偶數(shù)頁④單數(shù)頁?！跋乱豁摗北硎痉止?jié)符后的文本從新的一頁開始;“連續(xù)”表示分節(jié)符后的文本出現(xiàn)在同一頁上;“偶數(shù)頁”表示分節(jié)符后的文本從下一個(gè)偶數(shù)頁開始;“單數(shù)頁”表示分節(jié)符后的文本從下一個(gè)單數(shù)頁開始。根據(jù)自己編排的需要選擇一項(xiàng)，按“確定”退回到文檔中。你可以根據(jù)需要按照此法將文檔分為多個(gè)不同的節(jié)。

現(xiàn)在你就可以在不同的節(jié)按一般的方法設(shè)置不同的頁眉頁腳了。只是從第二節(jié)開始，當(dāng)你打開“頁眉和頁腳”工具欄的時(shí)候，在“頁眉-第2節(jié)”后會出現(xiàn)“與上一節(jié)相同”的字樣，你必須點(diǎn)擊工具欄上的“同前(鍵接到前一個(gè))”按鈕，去除“與上一節(jié)相同”幾個(gè)字，再設(shè)置頁眉，這以后的頁眉就與上一節(jié)的頁眉不同了。頁腳的設(shè)置與此相同。

最后，在“頁眉頁腳”的工具欄里點(diǎn)擊“插入自動圖文集”的下拉三角，選擇“頁碼”就可以了。